Certificatele de stare civilă se eliberează persoanelor îndreptăţite, odată cu întocmirea unui act în registrele de stare civilă – de naştere – sau ulterior, pe baza cererii depuse de titular sau de alte persoane îndreptăţite.
Prin alte persoane îndreptăţite – în înţelesul legii, sunt asimilaţi:
- părinţii copilului în vârstă de până la 14 ani
• reprezentanţii legali
Solicitarea eliberării certificatelor de stare civilă se poate face:
- la primăria ori la OSC care are în păstrare registrele în care au fost înregistrate actele;
- certificat de stare civila online
- la primăria locului de domiciliu sau reşedinţă al solicitantului.
Acte necesare pentru certificat nastere copil nou nascut
– Cerere tip, se obţine de la stare civila mihai viteazul sau se descarcă de pe sait www.starea civila.md si se semnează în momentul depunerii.
– Act identitate titular sau persoana împuternicită, original şi copie xerox
– Taxa legalizat certificat nastere se achitată la oficiul Stării Civile
În cazul în care titularul nu se poate prezenta, obtinere certificat nastere nou nascut sau obtinere certificat nastere duplicat se poate face prin procură specială autentificată de către un notar public, de la starea civila kogalniceanu.
În cazul cetăţenilor aflaţi în străinătate, duplicatul certificat de nastere Republica Moldova poate fi obţinut de o altă persoană împuternicită prin procură specială notarială apostilată cf Convenţiei de la Haga (în cazul ţărilor semnatare ale acestei convenţii) sau procură specială consulară (eliberată de Ambasada sau Consulatul Moldovei din ţara respectivă), pentru obţinerea certificatul de nastere al copilului moldova /căsătorie/deces (după caz) de la starea civilă riscani chisinau.
Condiţii:
Solicitantul să aibă asupra sa un act de identitate-valabil, care poate fi:
1. Pentru cetăţenii moldoveni cu domiciliul în Moldova:
• buletinul de identitate / buletinul de identitate provizoriu.
Notă: Persoanele care au atât actul de identitate, cât şi certificatul de stare civilă pierdut, furat sau distrus pot obţine un nou certificat de stare civilă astfel:
• În situaţia în care serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor care are în păstrare actul de stare civilă este acelaşi cu cel pe raza căruia persoana are domiciliul, aceasta va depune cerere eliberare certificat stare civila, cât şi pentru eliberarea actului de identitate la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor.
• În cazul în care serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor care are în păstrare actul de stare civilă nu este acelaşi cu cel pe raza căruia persoana are domiciliul, acesteia i se va elibera, mai întâi, buletin provizoriu, în vederea procurării certificatelor de stare civilă.
2. Pentru cetăţenii moldoveni cu domiciliul în străinătate:
- paşaportul turistic în care să fie menţionat domiciliul în străinătate sau titlu de călătorie.
3. Pentru cetăţenii străini: - paşaportul turistic (cu viză – dacă este cazul).
• actul de identitate cu care a intrat în Moldova.
Certificat privind starea civila a persoanei se poate elibera şi altei persoane împuternicite (de titular) – prin procură specială.