Despre apostilă – Ce este apostilarea
Aplicarea apostilei este o procedură formală, care poate fi necesară pentru a certifica autenticitatea semnăturii, calitatea în care acționează persoana care a semnat documentul, sau, după caz, identitatea sigiliului sau a ștampilei, care poartă un document.
Apostila – este o amprenta a ștampilei, completată la toate rubricile și sigilată în modul stabilit de legislația Republicii Moldova.
Apostilarea documentelor intră în competența Ministerului justiției și Ministerului afacerilor externe și integrării europene.
Ministerul justiției este responsabil de aplicarea apostilei pe următoarele documente oficiale, emise în interesul persoanelor fizice și juridice:
- acte de stare civilă eliberate după 24 februarie 1998;
- acte de studii eliberate de instituțiile de învățămînt acreditate în modul stabilit de legislație, care trebuie să fie prezentate împreună cu confirmarea de la instituția de învățămînt care a eliberat actul de studii sau de la Ministerul educației;
- acte notariale;
- acte instanțelor de judecată, organelor procuraturii sau executorilor judecătorești;
- documente eliberate de Casa Națională de Asigurări Sociale care atestă vechimea în muncă;
- certificate medicale și certificatele emise de comisia centrală și regională de examinare medicală a migranților și centrul Național de sănătate publică/ Centrul Naţional Ştiinţifico-Practic pentru Prevenirea şi Controlul SIDA (CNS);
- documente oficiale eliberate la cererea și pe numele persoanelor fizice și juridice care intră sub incidența articolului 1 al Convenției, prin care se abrogă cerința supralegalizării a actelor oficiale, emise de alte țări, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961;
- copiile și traducerile legalizate ale documentelor apostilate, cu excepția actelor notariale.
Ministerul afacerilor externe și integrării europene aplică apostila pe actele emise de organele administrației publice centrale, la cererea și pe numele persoanelor fizice și juridice, la solicitarea acestora.
Apostila nu se aplică pe:
- acte emise reprezentanții diplomatici sau consulari ai Republicii Moldova;
- documentele administrative care au legătură directă cu operațiune comerciale sau vamale.
Originalele documentelor oficiale eliberate de către organele abilitate din fosta URSS, nu sunt apostilate pe teritoriul Republicii Moldova. În acest caz, apostila se aplică exclusiv după legalizarea în mod corespunzător de către organele abilitate pe teritoriul Republicii Moldova.
Termenele de aplicare a apostilei
Durata examinării actelor pentru aplicarea apostilei poate fi de 1 oră, 1 zi, sau 5 zile.
Costul serviciului depinde de termen de executare.
Evident, o anumită perioadă de timp durează transferul de procură în numele reprezentantului nostru și transmiterea documentului în țara unde Vă aflați.
Pentru ce țări este necesară apostila?
La moment, 108 state acceptă apostila ca o formă de legalizare a documentelor. Acestea sunt state, care au aderat la Convenția cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine din 05 octombrie 1961, în conformitate cu lista (link-ul de pe tabelul de țări).
Pentru documentele eliberate pe teritoriul Republicii Moldova există alte două categorii de state, care acceptă una sau altă formă de legalizare:
- țări, care acceptă acte supuse procedurii de legalizare consulară (supralegalizare);
- țările care recunosc acte, emise pe teritriul Republicii Moldova fără legalizare, sau apostilă.
Vă rugăm să Vă confirmați, ce formă a documentului va fi suficientă pentru scopul Dumneavoastră!
Necesitatea împuternicirii prin procură
Pentru a putea sesiza organele competente din numele Dumneavoastră, reprezentantul nostru va avea nevoie de procura întocmită la notar în țara în care Vă aflați în acest moment. Cu toate acestea, Vă asigurăm, că procura va conține prevederi exprese de împuternicire pentru solicitarea apostilei.
Cum vor fi transferate documentele?
Originalul procurii va fi transmis în orice mod convenabil pentru Dumneavoastră: prin intermediul serviciilor poștale, prin curier, prin intermediul unui prieten, ori un transportator de încredere. În același mod convenit vom transmite documentul solicitat din numele Dumneavoastră.
În ambele cazuri, Vă rugăm să decideți în favoarea unei modalități de transmitere a documentelor cît mai sigure (de exemplu, DHL).
Specialiștii companiei noastre sunt întotdeana disponibili să Vă răspundă la orice întrebări legate de aplicarea apostilei. În orice moment aveți posibilitate să ne contactați în orice mod convenabil pentru Dumneavoastră, sau să apelați la nostru consultantul nostru de pe site sau telefonic!
Contactele noastre: 📞+373 698 97 000; 📞 +022 011 077